Od strategii do skoordynowanej realizacji zmian

Wiele transformacji nie kończy się niepowodzeniem z powodu braku strategii, lecz dlatego, że organizacje nie potrafią skutecznie koordynować licznych inicjatyw realizowanych równolegle. Program transformacyjny pozwala połączyć projekty, działania biznesowe, zmiany organizacyjne i technologie w jeden spójny mechanizm realizacji strategicznych celów.

Pomagamy organizacjom zarządzać programami transformacyjnymi obejmującymi wiele projektów, zespołów i interesariuszy. Wspieramy planowanie, koordynację, monitorowanie postępów oraz podejmowanie decyzji niezbędnych do skutecznej realizacji zmian.

Dla kogo?

Usługa jest przeznaczona dla organizacji, które:

• realizują złożone programy obejmujące wiele projektów i inicjatyw;
• prowadzą transformację biznesową, cyfrową, organizacyjną lub związaną z AI;
• chcą skuteczniej koordynować działania pomiędzy jednostkami organizacyjnymi;
• potrzebują uporządkować odpowiedzialności, governance i sposób raportowania;
• realizują strategiczne programy zmian o wysokim poziomie złożoności;
• chcą zwiększyć prawdopodobieństwo osiągnięcia zakładanych rezultatów transformacji.

Zakres wsparcia

Zakres prac może obejmować:

• definiowanie celów i rezultatów programu transformacyjnego;
• projektowanie struktury programu i powiązań pomiędzy inicjatywami;
• identyfikację zależności, ryzyk oraz kluczowych punktów decyzyjnych;
• definiowanie ról, odpowiedzialności i zasad governance;
• przygotowanie modelu monitorowania realizacji programu;
• projektowanie procesów raportowania dla zarządu i sponsorów;
• wsparcie kierowników programów oraz liderów projektów;
• koordynację działań pomiędzy jednostkami organizacyjnymi;
• monitorowanie realizacji korzyści biznesowych;
• wsparcie zarządzania zmianą i komunikacją transformacyjną.

Rezultat współpracy

Organizacja otrzymuje:

• spójny model zarządzania programem transformacyjnym;
• uporządkowaną strukturę inicjatyw i projektów;
• przejrzysty podział odpowiedzialności;
• mechanizmy monitorowania realizacji programu;
• model raportowania dla zarządu i sponsorów;
• katalog kluczowych ryzyk i zależności;
• większą koordynację działań pomiędzy zespołami;
• skuteczniejsze zarządzanie realizacją strategicznych zmian.

Podejście Synergist

Program transformacyjny traktujemy jako narzędzie realizacji strategii i budowania trwałej wartości biznesowej. Łączymy doświadczenie w zarządzaniu projektami, programami, transformacją organizacji oraz rozwoju PMO.

W zależności od charakteru transformacji możemy wspierać organizację w integracji inicjatyw związanych z AI, zrównoważonym rozwojem, cyfryzacją czy rozwojem kompetencji w ramach jednego programu transformacyjnego. Podejście to jest zgodne z koncepcją Twin Transformation, w której transformacja organizacji, zrównoważony rozwój i AI wzajemnie się wzmacniają.

Doświadczenie

Nasze doświadczenie obejmuje zarządzanie programami transformacyjnymi, tworzenie struktur ładu zarządzania projektami w dużych przedsiębiorstwach i grupach kapitałowych, rozwój PMO oraz wspieranie organizacji w realizacji złożonych zmian obejmujących procesy, technologie, ludzi i modele biznesowe.