Od strategii do portfela inicjatyw tworzących wartość

Organizacje często realizują więcej projektów, niż są w stanie skutecznie dostarczyć. Problemem nie jest brak pomysłów, lecz wybór właściwych inicjatyw, określenie priorytetów i skoncentrowanie zasobów na działaniach, które rzeczywiście wspierają realizację strategii.

Pomagamy organizacjom budować i rozwijać podejście do zarządzania portfelami projektów. Wspieramy identyfikację inicjatyw strategicznych, ocenę ich wartości biznesowej oraz podejmowanie decyzji dotyczących kolejności realizacji, finansowania i wykorzystania zasobów.

Dla kogo?

Usługa jest przeznaczona dla organizacji, które:

• realizują wiele projektów i inicjatyw jednocześnie;
• chcą lepiej powiązać projekty ze strategią organizacji;
• potrzebują ustalić priorytety inwestycji i zmian;
• mają ograniczone zasoby i muszą podejmować decyzje dotyczące alokacji środków;
• rozwijają PMO lub strukturę zarządzania portfelem;
• chcą zwiększyć skuteczność realizacji strategii poprzez projekty.

Zakres wsparcia

Zakres prac może obejmować:

• identyfikację i klasyfikację inicjatyw strategicznych;
• ocenę zgodności projektów ze strategią organizacji;
• definiowanie kryteriów oceny i priorytetyzacji;
• analizę wartości biznesowej i oczekiwanych rezultatów;
• ocenę zależności pomiędzy inicjatywami;
• analizę obciążenia zasobów i zdolności organizacji do realizacji zmian;
• projektowanie procesów zarządzania portfelem;
• określenie zasad monitorowania i raportowania;
• wsparcie decyzji dotyczących uruchamiania, kontynuowania lub zamykania projektów.

Rezultat współpracy

Organizacja otrzymuje:

• uporządkowany portfel inicjatyw;
• przejrzyste kryteria priorytetyzacji;
• mechanizmy wspierające podejmowanie decyzji;
• rekomendacje dotyczące alokacji zasobów;
• model monitorowania portfela;
• większą przejrzystość zależności pomiędzy inicjatywami;
• lepsze powiązanie projektów z realizacją strategii.

Podejście Synergist

Portfel projektów traktujemy jako narzędzie realizacji strategii, a nie jedynie zestaw projektów do kontrolowania. Łączymy perspektywę zarządczą, projektową, transformacyjną i biznesową, pomagając organizacjom koncentrować zasoby tam, gdzie mogą stworzyć największą wartość.

W zależności od potrzeb wykorzystujemy również elementy podejścia Future Back Planning, pomagając organizacji budować portfel zmian w oparciu o długoterminowe cele strategiczne.

Doświadczenie

Nasze doświadczenie obejmuje zarządzanie portfelami projektów i programów transformacyjnych, rozwój PMO, wdrażanie mechanizmów governance oraz wspieranie organizacji w realizacji strategicznych zmian. Nasze wdrożone rozwiązania zostały wyróżnione nagrodami Best PMO w Polsce i na świecie – PMO Global Awards.