Zbuduj mechanizmy wspierające skuteczną realizację strategii i zmian

Nawet najlepsza strategia nie przyniesie rezultatów bez sprawnego podejmowania decyzji, jasnych odpowiedzialności i skutecznego nadzoru nad realizacją inicjatyw. Wraz ze wzrostem liczby projektów, programów i interesariuszy organizacje potrzebują struktur, które zapewniają przejrzystość, koordynację i konsekwentną realizację celów.

Pomagamy projektować i rozwijać PMO oraz modele governance wspierające transformację organizacji. Tworzymy rozwiązania dopasowane do skali organizacji, poziomu dojrzałości zarządzania projektami oraz charakteru realizowanych zmian.

Dla kogo?

Usługa jest przeznaczona dla organizacji, które:

• realizują wiele projektów i programów jednocześnie;
• prowadzą transformację biznesową, organizacyjną lub technologiczną;
• chcą poprawić skuteczność realizacji strategii;
• rozwijają lub modernizują PMO;
• potrzebują uporządkować procesy decyzyjne i odpowiedzialności;
• chcą poprawić jakość raportowania i monitorowania inicjatyw;
• potrzebują większej przejrzystości w zarządzaniu portfelem zmian.

Zakres wsparcia

Zakres prac może obejmować:

• ocenę obecnego modelu zarządzania projektami, programami i portfelem;
• analizę procesów decyzyjnych i odpowiedzialności;
• projektowanie lub rozwój PMO;
• opracowanie modelu governance dla transformacji;
• definiowanie ról, odpowiedzialności i zasad współpracy;
• projektowanie komitetów sterujących i mechanizmów nadzorczych;
• standaryzację procesów projektowych i programowych;
• projektowanie modelu raportowania i monitorowania postępów;
• definiowanie KPI i mierników skuteczności realizacji zmian;
• wsparcie wdrożenia nowych zasad governance;
• rozwój kompetencji zespołów PMO i liderów transformacji.

Rezultat współpracy

Organizacja otrzymuje:

• dopasowany do potrzeb model PMO;
• uporządkowany system governance transformacji;
• jasno określone role i zakresy odpowiedzialności;
• spójny proces podejmowania decyzji;
• model raportowania dla zarządu i sponsorów;
• mechanizmy monitorowania realizacji celów strategicznych;
• zwiększoną przejrzystość portfela inicjatyw;
• lepszą koordynację programów i projektów;
• większą skuteczność realizacji strategii.

Podejście Synergist

PMO nie traktujemy jako jednostki administracyjnej odpowiedzialnej wyłącznie za raportowanie projektów. Postrzegamy je jako centrum wspierające realizację strategii, zarządzanie transformacją oraz podejmowanie świadomych decyzji.

Projektując governance koncentrujemy się na znalezieniu równowagi pomiędzy kontrolą a elastycznością. Tworzymy rozwiązania, które pomagają organizacji skutecznie realizować zmiany bez tworzenia nadmiernej biurokracji.

W zależności od potrzeb model może obejmować zarządzanie projektami, programami, portfelami, inicjatywami strategicznymi oraz transformacją organizacji.

Doświadczenie

Nasze doświadczenie obejmuje rozwój PMO, projektowanie governance projektów i programów, wspieranie transformacji organizacji oraz budowę mechanizmów wspierających realizację strategii i zarządzanie portfelem inicjatyw.

Nasze wdrożone rozwiązania zostały wyróżnione nagrodami Best PMO w Polsce i na świecie – PMO Global Awards.